Operational Administrator (Medan)

Bergabunglah dengan Universal Eco Pasific sebagai Operational Administrator di Medan dan menjadi bagian dari tim dinamis yang berdedikasi untuk pertumbuhan dan keunggulan. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada operasi administratif yang lancar kami, sambil mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda.

Di Universal Eco Pasific, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai fungsi administratif dan operasional. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua proses berjalan dengan baik, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat, serta memiliki pemahaman yang kuat tentang sistem operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruangan, koordinasi vendor, dan pengiriman undangan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengelolaan kalender.
• Memproses dan memverifikasi transaksi keuangan, termasuk pembuatan invoice dan pembayaran vendor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada staf, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Operational Administrator atau peran serupa di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan arsip.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat di bawah tekanan.
• Kepribadian yang ramah, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim.
• Sertifikasi dalam manajemen operasional atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait